Уведомление о правилах конфиденциальности

ВАША ИНФОРМАЦИЯ. ВАШИ ПРАВА. НАШИ ОБЯЗАННОСТИ.
НАСТОЯЩЕЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРАКТИКАХ В ОБЛАСТИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ (“УВЕДОМЛЕНИЕ”) ОПИСЫВАЕТ, КАК МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
О ВАС МОЖЕТ БЫТЬ ИСПОЛЬЗОВАНА И РАСКРЫТА, И КАК ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ЭТОЙ ИНФОРМАЦИИ.

ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧТИТЕ ЭТО УВЕДОМЛЕНИЕ.

ВАШИ ПРАВА.

Вы имеете право:

• Получить копию вашей бумажной или электронной медицинской карты
• Исправьте свою медицинскую карту, бумажную или электронную
• Запрос конфиденциальной связи
• Ограничьте информацию, которой вы делитесь
• Получите список тех, с кем мы поделились вашей информацией
• Получить копию этого уведомления о конфиденциальности
• Выберите кого-нибудь, кто будет действовать от вашего имени
• Подайте жалобу, если вы считаете, что ваши права на конфиденциальность были нарушены

ВАШ ВЫБОР.

У вас есть несколько вариантов того, как мы используем и передаем информацию, когда мы:

• Расскажите семье и друзьям о своем состоянии
• Оказать помощь при стихийном бедствии
• Включить вас в наш справочник объектов
• Оказать медицинскую помощь
• Продвигайте наши услуги и продавайте свою информацию
• Собрать средства

НАШЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ.

Мы можем использовать и передавать вашу информацию, когда мы:

• Относись к тебе
• Управляйте нашей организацией
• Счет за ваши услуги
• Помощь в вопросах общественного здравоохранения и безопасности
• Исследовать
• Соблюдайте закон
• Поделиться с деловыми партнерами
• Предоставление информации о преимуществах лечения и здоровья
• Отклик на запросы о донорстве органов и тканей
• Работайте с медицинским экспертом или похоронным директором
• Расходы на компенсацию работникам, правоохранительные органы и другие государственные запросы
• Отвечать на судебные иски и юридические действия

ВАШИ ПРАВА.

Когда дело доходит до вашей информации о здоровье, которую мы собираем и храним, у вас есть определенные права. Вы обязаны предоставить письменный запрос, касающийся этих прав, как описано ниже, и вы должны направлять такие запросы Сотрудник по конфиденциальности HIPAA, Elwyn, 111 Elwyn Road, Elwyn, PA 19063 (адрес); 610-891-2000 (телефон); или compliance@elwyn.org.

Получить электронную или бумажную копию вашей медицинской карты

• Вы можете запросить просмотр или получение электронной или бумажной копии вашей медицинской карты, которая ведется нами. Для этого вы должны подать письменный запрос офицеру по конфиденциальности по указанному выше адресу. Мы можем взимать с вас разумную плату, основанную на затратах, за копирование и отправку вам вашей медицинской карты.
• Если ваша медицинская карта ведется в электронном виде, вы можете получить такую ​​электронную охраняемую медицинскую информацию (“PHI”) в электронной форме и формате, которую вы запрашиваете, если она может быть легко произведена, или, если нет, в читаемой электронной форме и формате, согласованном вами и Elwyn. Мы можем взимать с вас плату за стоимость любых электронных носителей (кроме электронной почты), используемых для предоставления вашей электронной PHI.
• В определенных ограниченных обстоятельствах мы можем в письменной форме отказать в предоставлении вам копии вашей медицинской документации. В некоторых случаях вы можете запросить пересмотр отказа.

Запросить конфиденциальную связь

• Вы можете попросить нас связаться с вами определенным способом (например, домашним или рабочим телефоном) или отправить почту на другой адрес.
• Чтобы запросить конфиденциальное общение с использованием альтернативных средств или в альтернативном месте, подайте письменный запрос должностному лицу по конфиденциальности по указанному выше адресу. Ваш письменный запрос должен содержать причину (причины) вашего запроса и альтернативные средства или место, посредством которых или по которым вы хотели бы получать свою медицинскую информацию. Если это уместно, в вашем запросе должно быть указано, что раскрытие всей или части вашей медицинской информации посредством неконфиденциального общения может подвергнуть вас опасности.
• Мы удовлетворим разумные запросы и своевременно уведомим вас.

Попросите нас исправить вашу медицинскую карту

• Вы можете попросить нас исправить неверную или неполную информацию о вашем здоровье.
• Вы должны подать подробный запрос в письменной форме сотруднику по конфиденциальности по указанному выше адресу и указать причину (причины), подтверждающие ваш запрос.
• Мы можем отклонить ваш запрос, если вы просите исправить информацию, которая:
  • Не был создан нами, если вы не предоставите нам информацию о том, что лицо или организация, создавшая информацию, больше недоступны для внесения исправлений;
  • Не является частью медицинской информации о вас, поддерживаемой нами или для нас;
  • не является частью информации, которую вам было бы разрешено видеть или получать; или
  • Точно и полностью.
• Мы письменно уведомим вас о том, принимаем ли мы ваш запрос на исправление медицинской информации или отклоняем его. Если мы отклоним ваш запрос, мы письменно сообщим вам причину в течение 60 дней и расскажем, как вы можете продолжить добиваться внесения изменений по отклоненному запросу.

Получить список тех, с кем мы делились информацией

• Вы можете запросить список (учет) случаев предоставления нами информации о вашем здоровье за шесть лет, предшествующих дате вашего запроса, кому эта информация была предоставлена и по какой причине.
• Мы включим все раскрытия, за исключением тех, которые касаются лечения, оплаты и операций в сфере здравоохранения, а также некоторых других раскрытий (таких как любые, которые вы просили нас сделать). Мы предоставим одну отчетность в год бесплатно, но будем взимать разумную плату, основанную на затратах, если вы запросите еще одну в течение 12 месяцев.

Попросите нас ограничить то, что мы используем или передаем.

• Вы можете попросить нас не использовать и не передавать определенную информацию о вашем здоровье для лечения, оплаты или нашей деятельности. Мы не обязаны соглашаться на вашу просьбу и можем отказать, если это повлияет на ваше лечение.
• Если вы оплачиваете услугу или медицинское изделие из собственного кармана полностью, вы можете попросить нас не передавать эту информацию вашему медицинскому страховщику для целей оплаты или нашей деятельности. Мы скажем “да”, если только закон не обяжет нас передавать эту информацию.
• Вы должны подать свой запрос в письменной форме сотруднику по конфиденциальности по указанному выше адресу и сообщить нам, какую информацию вы хотите ограничить, а также как и/или к кому вы хотели бы применить ограничение(я). Мы письменно уведомим вас о том, согласны ли мы с вашим запросом. Мы также письменно уведомим вас, если расторгнем соглашение об установленных вами ограничениях.

Получить копию этого уведомления о конфиденциальности

Вы можете запросить бумажную копию этого уведомления в любое время, даже если вы согласились получать уведомление. Мы оперативно предоставим вам бумажную копию.

Выберите кого-нибудь, кто будет действовать от вашего имени

• Если вы предоставили кому-либо медицинскую доверенность или если кто-то является вашим законным опекуном, этот человек может осуществлять ваши права и принимать решения относительно вашей медицинской информации.
• Мы убедимся, что у человека есть полномочия и он может действовать от вашего имени, прежде чем предпринять какие-либо действия.

Подайте жалобу, если считаете, что ваши права нарушены

• Вы можете подать жалобу, если считаете, что мы нарушили ваши права, направив свою жалобу в письменном виде нашему сотруднику по конфиденциальности, как указано выше.
• You can file a complaint with the U.S. Department of Health and Human Services Office for Civil Rights if you believe your privacy rights have been violated. You may file a complaint with the Office for Civil Rights by sending a letter to 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, calling 877-696-6775, or visiting http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/. Чтобы подать жалобу в Elwyn, подайте свою жалобу в письменной форме сотруднику по конфиденциальности, как указано выше.
• Мы не будем принимать ответные меры против вас за подачу жалобы.

ВАШ ВЫБОР.

Для получения определённой медицинской информации вы можете сообщить нам о вашем выборе относительно того, чем мы делимся. Если у вас есть четкие предпочтения относительно того, как мы должны делиться вашей информацией в ситуациях, описанных ниже, пожалуйста, поговорите с нами. Сообщите нам, что вы хотите, чтобы мы сделали, и мы будем следовать вашим инструкциям.

В этих случаях у вас есть право и выбор сказать нам:

• Поделитесь информацией с семьей, близкими друзьями или другими лицами, участвующими в вашем уходе
• Поделиться информацией в ситуации оказания помощи при стихийных бедствиях
• Включите вашу информацию в справочник учреждения

Если вы не можете сообщить о своих предпочтениях, например, если вы находитесь без сознания, мы можем поделиться вашей информацией, если считаем, что это в ваших интересах. Мы также можем поделиться вашей информацией, когда это необходимо для снижения серьезной и неминуемой угрозы здоровью или безопасности.

В этих случаях мы никогда не передаем вашу информацию, если вы не дадите нам письменное разрешение:

• Маркетинговые цели
• Продажа вашей информации
• Наиболее распространенный обмен заметками психотерапевта

В случае сбора средств:

Мы можем связаться с вами для сбора средств, но вы можете сообщить нам, чтобы мы больше не связывались с вами.

ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ И РАСКРЫТИЯ

За исключением случаев, описанных в этом разделе, предусмотренных федеральными, штатными или местными законами, или если вы не дали на это другого разрешения, мы используем и передаем вашу медицинскую информацию только для предоставления вам медицинского лечения или услуг. Перечисленные ниже виды использования и раскрытия информации не требуют вашего письменного разрешения.

Мы обычно используем или передаем вашу медицинскую информацию следующим образом.

1. Для лечения. Мы можем использовать вашу медицинскую информацию и делиться ею с другими специалистами, которые вас лечат. Например, мы ведем учет информации о взаимодействии ваших рецептурных препаратов и можем раскрывать эту информацию вашему поставщику медицинских услуг для целей вашего лечения.
2. Биллу за ваши услуги. Мы можем использовать и передавать вашу медицинскую информацию для выставления счетов и получения оплаты от медицинских страховых планов или других организаций. Например, счет, содержащий вашу медицинскую информацию, может быть отправлен вашему медицинскому страховщику или Medicare.
3. Для управления нашей организацией. Мы можем использовать и передавать вашу медицинскую информацию для ведения нашей практики, улучшения качества вашего обслуживания и связи с вами при необходимости. Например, если у нас возникнет вопрос об оплате медицинских услуг, которые вы получили, мы можем связаться с вашим поставщиком медицинских услуг для получения дополнительной информации.

Нам разрешено или требуется делиться вашей информацией другими способами – обычно способами, которые способствуют общему благу, такими как общественное здравоохранение и исследования. Чтобы мы могли поделиться вашей информацией в таких целях, нам необходимо соблюсти множество условий, предусмотренных законом. Для получения дополнительной информации см.: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Помощь в вопросах общественного здравоохранения и безопасности. Мы можем делиться информацией о вашем здоровье в определенных ситуациях, таких как:

• Профилактика заболеваний
• Помощь в отзыве продукции
• Сообщение о побочных реакциях на лекарства
• Сообщение о предполагаемом злоупотреблении, пренебрежении или домашнем насилии
• Предотвращение или снижение серьезной угрозы для здоровья или безопасности кого-либо

Проведите исследование. При определенных обстоятельствах мы можем использовать или передавать вашу информацию для исследовательских целей, при условии соблюдения установленных законом процедур защиты конфиденциальности исследовательских данных.

Соблюдайте закон. Мы передадим информацию о вашем здоровье, если этого потребуют государственные или федеральные законы, в том числе Департаменту здравоохранения и социальных служб, если он пожелает убедиться в соблюдении нами федерального закона о конфиденциальности.

Поделиться с деловыми партнерами. Мы можем раскрывать ваш медицинский персонал “деловым партнерам”, которые предоставляют услуги нам или от нашего имени. Наши деловые партнеры несут такую же обязанность хранить конфиденциальность вашей медицинской информации, как и мы. Мы обязаны требовать от наших деловых партнеров обеспечения защиты вашей медицинской информации от несанкционированного использования или раскрытия.

Предоставить вам информацию о преимуществах лечения и здравоохранения. Мы и наши деловые партнеры можем связаться с вами, чтобы предоставить информацию о вариантах лечения или других льготах и услугах, связанных со здоровьем, которые могут вас заинтересовать, включая, например, альтернативное лечение, услуги или медикаменты.

Отвечать на запросы о донорстве органов и тканей. Если вы являетесь донором органов, мы можем передавать информацию о вашем здоровье организациям по забору органов.

Работайте с судебно-медицинским экспертом или похоронным директором. Мы можем делиться информацией о состоянии здоровья с коронером, судмедэкспертом или похоронным директором в случае смерти человека.

Обработка компенсаций работникам, правоохранительных органов и других государственных запросов. Мы можем использовать или передавать информацию о вашем здоровье:

• Для страховых случаев по нетрудоспособности;
• Для правоохранительных органов или с представителем правоохранительных органов;
• с органами здравоохранения, осуществляющими надзор за деятельностью, разрешенной законом; и
• Для специальных правительственных функций, таких как военные, национальная безопасность и президентская охрана.

Отвечаем на иски и судебные разбирательства. Мы можем передавать информацию о вашем здоровье в ответ на постановление суда или административного органа, или в ответ на повестку.

Как только медицинская информация о вас будет раскрыта в соответствии с вашим разрешением, предоставленным Elwyn, защита HIPAA может больше не применяться, и эта информация может быть повторно раскрыта получателем.

НАШИ ОБЯЗАННОСТИ

• Мы обязаны по закону обеспечивать конфиденциальность и безопасность вашей защищенной медицинской информации.
• Мы незамедлительно уведомим вас в случае инцидента, который может поставить под угрозу конфиденциальность или безопасность вашей информации.
• Мы должны соблюдать обязанности и правила конфиденциальности, описанные в данном уведомлении, и предоставить вам его копию.
• Мы не будем использовать или передавать вашу информацию иначе, чем описано здесь, если вы не разрешите нам это в письменной форме. Если вы разрешите нам это, вы можете передумать в любое время. Сообщите нам в письменной форме, если вы передумаете.

За дополнительной информацией обращайтесь: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

ИЗМЕНЕНИЯ В НАШЕЙ ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Мы оставляем за собой право изменять нашу политику конфиденциальности и применять новые правила ко всей медицинской информации, которую мы храним, включая медицинскую информацию о вас, созданную или полученную нами до даты вступления изменений в силу, а также медицинскую информацию о вас, которую мы можем получить в будущем. Мы будем размещать наше текущее уведомление в каждом учреждении, где мы оказываем непосредственное лечение нашим пациентам, а также на нашем веб-сайте., www.elwyn.org; оно будет содержать дату вступления в силу Уведомления.

ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ

Настоящее Уведомление вступает в силу с 23 сентября 2013 года и остается в силе до тех пор, пока Elwyn не опубликует пересмотренное Уведомление.

Elwyn привержена защите конфиденциальности персональных данных о здоровье наших членов. Наш веб-сайт был создан для того, чтобы посетителям было легче узнавать об услугах, программах и продуктах, предоставляемых Elwyn. Политика конфиденциальности нашего сайта раскрывает наши правила сбора, использования и распространения информации.